ノマドワークを効率化!仕事術「ポモドーロ・テクニック」


仕事をしていると、ついついFacebookを見たりYoutubeでBGMを探したりして集中できないことってありませんか?ノマドで仕事をしていると、もっぱらカフェやコワーキングスペースで仕事をしているので、誘惑も多いのです。

いかに効率的に仕事を進めるか?仕事をする人の多くが抱える問題だと思います。

いろいろ調べているうちに見つけた方法があるので、今回はその仕事術をご紹介します。
その仕事術の名前は「ポモドーロ・テクニック」。キッチンタイマー方式で時間を区切ることで、短期間のタスクに集中するという方法です。

ポモドーロ・テクニックとは?

ポモドーロ・テクニック(Pomodoro Technique)は、1992年にイタリアに住むFrancesco Cirilloさんが確立した方法です。ポモドーロは、トマト型のキッチンタイマーから由来する名前です。タイマーを使って時間を計りながら仕事をすることで、一定時間に単一のタスクに集中するように自分を仕向けます。

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©PomodoroTechnique

公式サイト/http://pomodorotechnique.com/

必要なモノは、タスクリストとタイマーのみ。25分の仕事と5分の休憩を「1ポモドーロ」として、仕事に取り組みます。

① 達成しようとするタスクを選ぶ
長時間かかってしまうタスクであれば、複数のポモドーロに分割しておきましょう。

② タイマーを25分に設定する
使うタイマーはキッチンタイマーでも、スマホのタイマーアプリでもOKです。

③ タイマーが鳴るまでタスクに集中する
ポモドーロは最小の単位なので、小分けすることができません。もし、電話や呼びかけがあって仕事が中断した場合は、タイマーのカウントをゼロから再スタートします。
また、制限時間までにタスクが終わったらタスクの振り返りや改善を行います。

④ 5分休憩する
25分たったら5分ほど休憩をします。

⑤ 2〜4回繰り返したら、長い休憩をいれる
1Pomodoro(25分のタスク+5分の休憩)を2〜4回繰り返したら、少し長めに休憩をします。

なぜ25分なの?

ポモドーロ・テクニックを知って最初に疑問に感じたのは「なぜ25分なのか?」という点。

POMO

Pomodoro Techniqueの公式Webサイトでは、認知科学的な観点が理由としてあげられています。人は陶酔ホルモン「βエンドルフィン」が分泌され、徐々に集中状態に入っていのだそう。ただ、この集中状態もずっと続くわけではなく、20分ほと経てばホルモンの効果が薄れてくるのだそうです。

電話や呼びかけなどがあると、覚醒ホルモンが分泌されてしまい、この集中状態を妨げてしまいます。だから、Pomodoroが途切れてしまうと、また最初からスタートしなければなりません。

ポモドーロ・テクニックを阻害されないテクニック

Pomodoroを実戦しているときに、いかに阻害されないようにするかも大切なポイントです。ポモドーロ・テクニックを考案したシリロ氏は、いくつかの方法を紹介しています。

・用件を持ってきた人に、いま手が離せないのだと伝える。
・用件に取り組む時間を交渉・約束する。
・すぐにスケジュールに書き込む。
・ポモドーロが終わり、準備ができたら、折り返しの電話をかける。

レスポンス速度を大切に仕事をしている人にとっては、クライアントやメンバーからの呼びかけを一旦スルーしてしまうのは少々忍びないですよね。。

ただ、1ポモドーロは25分なので緊急の場合以外は”折り返しの電話”や「◯時になったら返事します」といったレスポンスでも、ビジネスを阻害することはなさそうです。

ポモドーロ・テクニックを実戦!Web・アプリ

ポモドーロ・テクニックをサポートしてくれるWebサービスやアプリがあったのでいくつかご紹介します。

Pomodoro timer

Pomodoro timer
Webブラウザから使う、シンプルなタイマー。ボタンは「START」と「RESET」だけ。
Webサイト/http://pomodoro-timer.net/

Tomighty

Tomighty
Mac・Windows対応のデスクトップアプリです。インストールするとメニューバーに表示されるので、さくっと使えます。
Webサイト/http://www.tomighty.org/download

Eggscellent

Eggscellent
Macアプリですが、日本のAppstoreアカウントからのダウンロードができません。Todoアプリと連携したり、Skypeを自動的に”取り込み中”にしてくれるようです。
Webサイト/ http://www.eggscellentapp.com/

Strict Workflow

Strict Workflow
Chromeブラウザにインストールして使うアプリ。BlockリストにFacebookやTwitterが登録されていて、ポモドーロ中は閲覧を制限してくれます。(Blockリストは自由に設定できるはずですが、わたしが使ったときはうまく動きませんでした。)
Webサイト/ https://chrome.google.com/webstore/detail/strict-workflow/cgmnfnmlficgeijcalkgnnkigkefkbhd

Focus Timer

Focus Timer
MacアプリとiOS向けに展開しているアプリ。$9.99と有償です。グラフ化してくれるようですが、デザインがいまいちですね。。
Webサイト/http://focustimeapp.com/

ノマドワーカーこそ使うべき!?

仕事をしている時間、如何に集中して効率をあげるか。特に、環境が毎回変わるノマドワーカーにとっては、大切なことだと思います。ポモドーロ・テクニックを使えば、オン・オフをしっかり切り替えられそうですね。

わたしもポモドーロ・テクニックは最近から挑戦したばかり。1記事書くスピードが早くなったかなと、効果を実感しています。あとは、継続は力なり。習慣化できるようがんばりたいと思います。